إسكندر سوفت ..
إبداع متجدد ..
و مواكبة لا تنتهي ..

 
   
 
نبذة عن أنظمتنا و أعمالنا 
 
 
 
من نحن
 
 
مميزاتنا
 
 
أهدافنا
 
 
خدماتنا
 
 
بروفايل و بروشور الشركة
 
 
أنظمتنا
 
 
كنترول الطالب اليمني
 
 
الدعم و التنزيل
 
 
التواصل معنا
 
 
 

النظام المحاسبي الفريد    Unique Accounting System (UAS)

 
ما هو النظام المحاسبي الفريد (UAS):
 
المقدمة:
النظام المحاسبي الفريد من شركة إسكندر سوفت هو نظام محاسبي عام لإدارة الأنشطة الخدمية والتجارية المختلفة (ماليا و مخزنيا و مبيعات و مشتريات و مرتجعات) على أسس محاسبية اعتمادا على النظام المحاسبي الموحد المعمول به محليا و حسب المعايير الدولية، و قد تم تصميمه تحت إشراف نخبة من المحاسبين القانونيين ممن لهم باع كبير و يعملون كمدراء ماليين في كبريات الشركات الوطنية، كخلاصة لخبراتهم العلمية و العملية، و قد تم فيه وضع خلاصة الميزات المحاسبية و التقنية، و تجنب قصور العديد من الأنظمة الأخرى المنافسة و جعله ملائما لأي نشاط و مرونة التعامل مع الفترات المحاسبية، و أكبر ميزة يرتكز عليها النظام أنه مصمم عبر أقوى نظام إدارة قواعد البيانات أوراكل (Oracle) و الغنية عن التعريف من حيث سعتها و قوة سريتها و مركزية بياناتها الشبكي، فجميع الشركات الكبرى تستخدم قواعد بيانات أوراكل فهي الأقوى و الأضمن لتخزين و حماية و أرشفة بياناتها.
 
 
 
وصف النظام المحاسبي الفريد (UAS):
عبارة عن نظام محاسبي متكامل بالإضافة لتضمين نظام الأجور و الرواتب (قيود يومية – مخازن – مبيعات – مشتريات و غيرها) و يستخدم لإدارة أي نشاط تجاري أو خدمي أو إداري، حيث يستخدم للاحتفاظ بالبيانات الأساسية للجهة من أصناف و مواد وكلاء(موردين) و عملاء(زبائن) من زبائن دائمين حسب النظام المتبع إن كان هناك بيع بالآجل و من وكلاء للاحتفاظ ببيانات و عمليات الشراء ممن نتعامل معهم بالمشتروات للبضائع و المواد الخام الأساسية، و يقوم بإدارة العمليات بطريقة آلية وسهلة و لا يحتاج من يعمل عليه أي خبرة بالمحاسبة أو تسجيل القيود لأن ذلك يتم آليا.
 
 
يتضمن نظام المرتبات و الأجور البسيط:
كما أن النظام مزود بنظام شؤون موظفين وأجور و مرتبات متكامل من بيانات واستحقاقات واستقطاعات بعملتين مختلفتين حيث يمكن التعامل مع الموظف بطريقة الاستحقاقات الفردية أو بالراتب الشهري بالنسبة للعمال و الموظفين، و يقوم البرنامج لإصدار كشف الراتب تلقائياً وإدارة السلف الشهرية والمستديمة التي يمكن اقتطاعها إما شهرياً أو كل عدد محدد من الأشهر والتأمينات التي يتم ترحيلها إلى حساب الشركات تلقائياً مشتملاً على التأمينات و الضرائب ونظام التقسيط إن كان الموظف يتعاملون مع شركات أو جهات أخري للشراء بالآجل مقابل استلام تلك الشركات لأقساطها من خلال مكان عمله و الذي يستخدم هذا النظام، كما يدير الغياب والإجازات والمكافآت والخصميات
 
 
دليل محاسبي مرن و يدار من قبل المستخدم بكل سهولة :
نظامنا المحاسبي الفريد يحوي دليل محاسبي متكامل لكل الأصول والخصوم والاستخدامات والمطاليب حسب النظام المحاسبي الموحد المعمول به في اليمن و حسب المعايير المحاسبية الدولية، و تقوم الجهة بإنشاء الدليل الذي يناسبها أو التعديل عليه أو الإضافة إليه بكل سهولة و هناك العديد من الميزات المنافسة للدليل و القيود اليومية نتطرق لها بالتفصيل لعملاءنا و في الدورات التدريبية على هذا النظام
 
 
يحتوي على نظام فرعي لخطوط الإنتاج حسب النشاط:
النظام المحاسبي الفريد يتضمن يتضمن نظام عدة أنظمة فرعية لخطوط الإنتاج نخصص منها ما يتناسب و نشاط العميل الذي يحتاجه كخطوط انتاج الورش أو المصانع أو المعامل أو ويدير عمليات الإنتاج و تكاملها مع المخازن من استحقاقت و نقل و صرف و إدخال و أجور بشكل آلي كل حسب النشاط الذي يلائمه. و هذا الميزة نشرحها باستفاضة لعملائنا و المتدربين كذلك على النظام.
 
 
يحتوي على نظام مخازن متكامل:
و يتضمن النظام المحاسبي الفريد من إسكندر سوفت نظام مخازن متكامل حسب الموقع أو العملية من بيع و شراء و غيرها، أو حسب المستخدم، و تتم العمليات فيها بشكل تلقائي، و يدعم النظام جميع أنواع الأصناف سواء المخزنية أو غير المخزنية، المخزنية التراكمية أو غير التراكمية، و يعتمد التكلفة تلقائيا للمخزنية و يقوم بقيود تحويلات العملة بشكل آلي، و العديد من الميزات التي تسهل و تيسير عمليات المخازن بشكل آلي و فالنظام يقوم تلقائيا بدور المستخدم و أمين الصندوق و أمين المخزن و المدير المالي و المحاسب القانوني و كأنه فريق متكامل لإدارة الشؤون المالية و المخزنية و المشتريات و المبيعات و الرقابة في آن واحد، و يكفي للعمل عليه فقط شخص يقرأ و حتى لا يكتب، كون الإدخال خيارات مباشرة بعد التهيئة للنظام.
 
 
الترحيل و الإقفالات للفترات المحاسبية:
و يتضمن النظام المحاسبي الفريد من إسكندر سوفت نظام مخازن متكامل حسب الموقع أو العملية من بيع و شراء و غيرها، أو حسب المستخدم، و تتم العمليات فيها بشكل تلقائي، و يدعم النظام جميع أنواع الأصناف سواء المخزنية أو غير المخزنية، المخزنية التراكمية أو غير التراكمية، و يعتمد التكلفة تلقائيا للمخزنية و يقوم بقيود تحويلات العملة بشكل آلي، و العديد من الميزات التي تسهل و تيسير عمليات المخازن بشكل آلي و فالنظام يقوم تلقائيا بدور المستخدم و أمين الصندوق و أمين المخزن و المدير المالي و المحاسب القانوني و كأنه فريق متكامل لإدارة الشؤون المالية و المخزنية و المشتريات و المبيعات و الرقابة في آن واحد، و يكفي للعمل عليه فقط شخص يقرأ و حتى لا يكتب، كون الإدخال خيارات مباشرة بعد التهيئة للنظام.
 
 
التعليمات المساعدة للنظام المحاسبي الفريد:
يمتاز النظام المحاسبي الفريد كبقية أنظمة شركة إسكندر سوفت بسهولة التثبيت عن طريق ال Setup برنامج التثبيت التلقائي، و كذلك بميزة بساطة الواجهات و احتواء أغلب واجهات النظام على وجود تعليمات مساعدة تشرحها بمجر التأشير على زر تعليمات الموجود على ركن يسار النافذة أو الواجهة، كما أن التسلسل التتابعي لاستمارات النظام تم بطريقة حسب العمليات و اعتماد بيانات استمارة على أخرى، مما يسهل حتى على المستخدم الجديد على النظام منطقية فهم تسلسل المدخلات و اعتمادها على بعضها.
 
 
الأمان و إدارة الصلاحيات:
النظام المحاسبي الفريد كأنظمة شركة إسكندر سوفت بشكل عام يحتوي على نظام صلاحيات حسب الدور أو على مستوى الاستمارة و العملية و الزر، بحيث يمكن منح أو إلغاء صلاحية أي مستخدم على مستوى فتح الاستمارة أو عرض البيانات أو أي عملية عليها لأي مستخدم حتى و إن كان موقعه الوظيفي يخوله التعامل مع بيانات تلك الاستمارة
 
 
النسخ الاحتياطي و الاسترداد للبيانات:
النظام المحاسبي الفريد كأنظمة شركة إسكندر سوفت بشكل عام يقوم بإنشاء نسخة احتياطة آلية و كذلك يدوية لتأمين البيانات و العودة إليها عند حصول مشكلة ما لجهاز السرفر المثبت عليه النظام، أو للتعامل مع البيانات و نقلها من جهاز إلى آخر غير مرتبط بالشبكة مثل الحاجة للعمل على النظام في الإجازات من البيت، فيتم نقل النسخة الاحتياطية و العمل عليها بالمنزل ثم استعادة البيانات كاملة مع ما تم إدخاله و تعديله و عمله في البيت إلى جهاز السرفر بالمكتب.
 
 
تقارير النظام المحاسبي الفريد:
من التقارير التي يحتويها النظام المحاسبي الفريد تقارير بميزان المراجعة التفصيلي، و كشوفات حساب معين كحساب العملاء و الموردين أو المزودين، و الحركة اليومية و سندات الصرف و القبض و فواتير البيع المحلي النقدي و فواتير البيع الآجل، و كشوفات حسابات العملاء، و فواتير الشراء، و الدخل و الخرج ليوم أو لفترة معينة، و مبيعات اليوم الحالي أو الوردية أو لفترة من الأيام مع عرض الأصناف المباعة و تجميع الأنصاف ذات العبوات المختلفة، و تكلفة الشراء و ثمن البيع و هامش الربح، و كمية الأصناف المشتراه و كميات الوارد و المنصرف و الموجود بالمخازن ، و الأصناف المباعة لكل عميل سواء آجل أو كاش، ، و حالة الأصناف (سليم، قريب من الانتهاء، منتهي،... إلخ) و مؤشر الطلب للأصناف التي على وشك النفاد، و تقارير بالمصروفات بشكل تفصيلي من نفقات تشغيلية و كهرباء و ماء و مواد أخرى، و تقارير بمسحوبات العمال و الموظفين و كشوفات حساباتهم، و مرتبات من يعملون براتب شهري، و كشوفات حساب عمال الأجر اليومي، و ضرائب المحل، و غيرها من المصروفات المخصصة للعمال من أكل و سكن و غير ذلك، و تقارير الأرباح و الخسائر، و الحركة اليومية، و كشوفات حساب الوكلاء و الموردين و من نشتري منهم بالآجل، و يقوم النظام بالإقفالات السنوية و احتساب الأرباح و الخسائر وميزان المراجعة، و قائمة الدخل، و غيرها من التقارير التي لا حصر لها.
 
 
 

       من نحن        مميزاتنا        أهدافنا        خدماتنا        التواصل معنا